Vom diesem Zeitpunkt an hat man mit der KSK in der Regel nicht mehr viel zu tun. Lediglich einmal im Monat erkennt man eine Abbuchung der Beiträge und ein bis zweimal im Jahr erhält man Post. Unter andere bekommt man einen Bescheid über die gezahlten Beiträge und ein Formular, das auffordert die Einnahmen für das kommende Jahr möglichst genau zu schätzen. Aus dieser Schätzung berechnen sich dann die Beiträge. Je mehr man angibt, desto höher der Beitrag. Prinzipiell sollte man möglichst genau schätzen. Die Einnahmen aus den Vorjahren und die zu erwartenden Einnahmen sollten Grundlage der Berechnung sein. Die Einnahmen entsprechen dem steuerlichen Gewinn aus der selbstständigen Tätigkeit (also Einnahmen minus der Ausgaben). Der KSK steht es frei Stichprobenartig zu prüfen wie es um die tatsächlichen Einkommensverhältnisse steht, z.B. über einen Jahressteuerbescheid, denn sie anfordern kann. Es ist aber zu erwarten dass Sie dies nur macht, wenn man unter Verdacht gerät bewusst falsche Angaben zu machen.
Änderungen die ein gewisses Maß ausmachen (also größere Verluste oder übermäßig erhöhte Einnahmen) sollten man der KSK schriftlich nachmelden. Dann wird der Wert normalerweise korrigiert. Oft genügt es aber die Schätzung für das neue Jahr anzupassen. Rückwirkend sind die Anpassungen aber nicht, d.h. es werden keine Beiträge nachträglich verlangt. Wichtig ist: die KSK wünscht Jahresschätzungen. Also keine Monatsschätzungen abgeben. Überlasst es der KSK zu entscheiden ob der Beitrag erhöht wird oder nicht, es liegt in deren ermessen.

Ist man akzeptiert, kann man auch sofort die ganze Familie mitversichern (Ehepartner, Kinder bis zum Ablauf der Altersfristen).  Und dies ohne Mehrkosten. Bei Leistungsfällen sollte man nie mit der KSK in Kontakt treten. Die Künstlersozialkasse vermittelt die Beiträge nur. Ansprechpartner ist immer die Krankenkasse, Pflege- oder Rentenkasse, je nach Fall.

Einen besonderen Fall möchte ich hier noch ansprechen, der jedoch eher bei der Anmeldung eine Rolle spielt und dort beachtet werden sollte. Die KSK bietet eine der wenigen Möglichkeiten von einer privaten Krankenversicherung in eine gesetzliche KV zu wechseln. Der Spruch einmal “Privat immer Privat” zählt hier also in der Regel nicht. Und es kann durchaus Gründe geben von einer privaten Versicherung in eine gesetzliche zu wechseln. Gerade die hohen Beiträge so mancher privaten Versicherung sind eine enorme Belastung für den Freischaffenden und auch privat gut versichert zu sein ist manchmal nicht so rosig wie es versprochen wird. Wer sogar schon eine Krankheitsvorgeschichte hat und dann mit privaten KV zu tun hat, weiß wovon ich schreibe. Hier werden die Beiträge hochgeschraubt oder die zu erwartenden Krankengeschichten aus dem Leistungspaket herausgenommen. Das ist unsozial und lässt manchen den Wechsel zu den Privaten zum Alptraum werden.

Ansonsten gibt es noch eine Mindestgrenze, bei der man von der Abgabepflicht befreit wird, diese liegt im Moment bei: 3.900,00 EURO jährlich (325,00 EURO monatlich).

Sollte man die Tätigkeit wechseln, muss man dies unbedingt der KSK melden. Liegt die Tätigkeit in einem anderen künstlerischen Bereich können neue Nachweise angefordert werden. Ist es keine künstlerische/publizistische Tätigkeit oder ein festes Arbeitsverhältnis wird man aus der KSK “entlassen”. Die Versicherungspflicht erlischt. Auch hier sei gewarnt wer Informationen nicht korrekt weitergibt.

Es gibt weitere Infos direkt auf der Webseite der KSK und auch diverse Fachliteratur, aber ich hoffe ich konnte einen kleinen Überblick über die Künstlersozialkasse geben und so manches Horrorgerücht aus der Welt schaffen.

Ich gebe es auf, es klappt ohnehin nicht!
Wenn man an diesem Punkt nun aufgibt, ist man selbst Schuld. Es gilt einen neuen Antrag zu stellen und weitere Nachweise zu erbringen. Hat man erst mit der Tätigkeit begonnen und nur wenige Nachweise, die man sogar bereits alle eingereicht hat, dann muss man am Besten etwas warten und nach einiger Zeit neue Nachweise an die KSK senden. Evtl muss man auch die Wahl der Tätigkeitsbezeichnung anpassen. Ist man nun Webdesigner oder Layouter? Ist man Theaterregisseur oder Schauspieler? Ist man Schriftsteller oder Redakteur? Die Nachweise müssen zum Tätigkeitsfeld passen und nicht evtl. sogar auf eine Nichtkünstlerische Tätigkeit verweisen.

Noch weiter gehen?
Wer sich ganz zu Unrecht abgelehnt fühlt, der kann natürlich auch weitere Schritte gehen und ein Sozialgericht in Anspruch nehmen. Wie meist, kann man sich Recht natürlich erstreiten. Die ist aber in der Regel nur notwendig und sinnvoll, wenn es um neue künstlerische Tätigkeitsfelder geht. So haben bereits vor einiger Zeit die Webdesigner das O.K. für die künstlerische Tätigkeit erhalten und werden seither bei der KSK akzeptiert. Ob dieser Schritt also ratsam ist sollte man sich reichtlich überlegen, den wenn verletzter Stolz auf eine Antragsablehnung zu diesem Schritt führt, kann das schnell zu einer teuren Angelegenheit werden.

Es ist also ratsam sich gut auf den Antrag vorzubereiten. Auf der Webseite der KSK kann man sehr viele Details nachlesen. Im Internet gibt es viele Tipp. Zuletzt gibt es auch recht gut Bücher und Ratgeber die sich damit beschäftigen. Die meisten scheitern schon am Antrag selbst, da sie es nicht schaffen die Daten zusammenzustellen und das Schriftstück abzuschicken. Oder weil Sie aus verletztem Ego die Fehler des ersten Antrags nicht richtig stellen wollen.

Teil 4 der KSK-Serie wird sich noch dem Thema widmen, wenn man von der KSK akzeptiert wird.

Welche Voraussetzungen braucht man überhaupt?

Die Antwort ist eigentlich so einfach wie sie nervend ist: man muss in einschlägigen Kreisen als Künstler anerkannt sein! Nun, so lapidar man dies nicht selten in den Schreiben der KSK liest, so rätselhaft ist es für manchen “Bewerber”. “Wieso muss ich als Künstler anerkannt sein?” sagte der Betroffene um weiter auszuführen: “Wenn ich als Künstler anerkannt bin, dann verdiene ich ja in der Regel gut und brauche keine soziale Unterstützung, die brauche Sie aber jetzt, wo ich gerade mit meiner Karriere beginne und knapper bei Kasse bin!”

Nun so wahr diese Aussage auf der einen Seite ist, so wichtig ist es auch die KSK zu verstehen. Um die Sozialleistungen zu erhalten, muss man eben Künstler oder Publizist sein. Und zwar ausschließlich. Nicht nebenbei mal nach Feierabend. Die KSK muss dies prüfen um Missbrauch von Sozialleistungen möglichst zu verhindern. Ein Rookie ist also in der Regel eher eine potentieller “Nicht-Künstler” wenn er keinen ausreichenden Nachweis erbringen kann. Die Definition was ein Künstler oder Publizist ist, steht immer zur Debatte.

Wer also zweifelsfrei sagen kann, das er Künstler oder Publizist ist und dies als ausschließlichen Beruf ausübt, der hat die notwendige Voraussetzung für eine Bewerbung. Die KSK bietet eine Liste, auf der sämtliche Berufsgruppen veröffentlicht sind. Man erhält sie, wenn man den Antrag für die Anmeldung anfordert.  Webdesigner gehörten nach langem nun auch dazu. Aber nur, sofern Sie auch wirklich nur Webdesgin betreiben. Der Webprogrammierer ist kein Künstler, auch wenn er gelegentlich auch solche Aufgaben übernimmt.

Wie melde ich mich richtig an?

Indem man den Antrag anfordert und korrekt ausfüllt! Das Wichtigste ist, das man genau weiß, was man als Künstler tut. Wer gleich viele Berufsgruppen angibt (z.B. Webdesigner, Schauspieler und Journalist), der wird kaum als ernsthaft angesehen werden. Auch gerade erst angefangen zu haben ist nicht von Vorteil. Künstler und Publizist ist man durch sein Schaffen und nicht von Geburt an.

Und das Schaffen, das Werk ist das Bedeutendste. Dies muss man glaubhaft darstellen. Was habe ich als Künstler vollbracht, so das man mich als solches Bezeichnen kann? Wenn man der KSK diese Frage beantwortet ist man dabei. Ein Skizzenbuch zu senden, oder ein paar Webseiten zu nennen genügt das normalerweise nicht. Die können theoretisch von jedem sein. So bitter es manche auch ansehen, man muss Beweise liefern. Datenschützer und Verschwörungstheoretiker schreien schnell auf und zitieren den Gläsernen Staatsbürger. Aber man sollte sich ins Bewusstsein rufen, das es um staatliche Leistungen geht, die man ähnlich wie Kindergeld oder Hartz IV nicht ohne Kontrolle und Prüfung bekommen darf. Jeder kennt den Begriff “Sozialschmarotzer” und diese Entwicklung soll verhindert werden.

Ich habe trotzdem bedenken meine Daten offen zu legen?

Nun, man muss nicht alle Geschäftsdaten offen legen. Der KSK genügt es in der Regel für konkrete Arbeiten und Aufträge zu erkennen das dafür eine Honorar bezogen wurde. Die Ernsthaftigkeit des künstlerisch Schaffenden muss erkennbar sein. Eine Kopie eines Kontoauszugs genügt. Bereiche des Auszuges die uninteressant für die KSK sind oder man für sich behalten möchte schwärzt man damit Sie unleserlich werden. Optimal ist es ein Muster des Arbeit zu senden, eine Kopie der Rechnung und die Bestätigung dass entsprechendes Honorar auf dem Konto eingegangen ist. Evtl. weitere Folgeaufträge und deren Nachweise sind die Bestätigung, das man bei Kunden anerkannt ist.

Man kann einen Kunden auch bitten, ob er bereit wäre ein Schreiben aufzusetzen, welches die Tätigkeit und die künstlerische Arbeit beschreibt. Aber auch hier sollte das Ziel im Auge behalten werden, das man nur künstlerisch tätig sein darf. Wenn der Kunde schreibt das man oft auch als Administrator mit den Server arbeitet, solch Engagement mag löblich sein, aber keine ausschließlich künstlerische Tätigkeit.

Bedenken gibt es auch bei so manchem Künstler ob er einen Teil seiner Kunden überhaupt preisgeben soll, da ein Nutzer von Künstlern wie Verlage, Werbeagenturen usw. Abgaben an die Künstlersozialkasse zahlen müssen. Die Angst den Kunden zu verlieren ist dann vorhanden. Dazu kann man nur anmerken dass die Abgaben die betroffenen Unternehmen zahlen müssen gesetzlich verankert sind und ein Vorstoß rechtsstaatliche Konsequenzen nach sich zieht. Kein Grund also einen Kunden zu decken, da er die Verantwortung für dieses Fehlverhalten selbst trägt. Außerdem wird in der letzten Zeit auf wirken der Finanzämter verstärkt nach schwarzen Schafen in der Branche gefahndet.

Teil 3 der KSK-Serie wird etwas darauf eingehen was zu tun ist, wenn man von der Künstlersozialkasse abgelehnt wird.

Was ist die Künstlersozialkassen, kurz KSK genannt?

Die KSK ist keine Krankenkasse, wie oft fälschlicherweise angenommen. Das heißt man wird auch nicht bei der KSK direkt krankenversichert, wenn man aufgenommen ist. Vielmehr ist die Künstlersozialkasse eine reine Sozialkasse und Teil der gesetzlichen Sozialversicherung, eingegliedert in die Unfallkasse des Bundes. Das ist insofern sehr wichtig, da oft der Glaube besteht man hat die KSK als seine neue Krankenkasse, was aber nicht so ist.

Die KSK ermöglicht es freischaffenden Künstlern und Publizisten an der gesetzlichen Krankenversicherung, Rentenversicherung und Pflegeversicherung teilzuhaben. Und dies auf eine Weise, als wäre man in einem festen Anstellungsverhältnis. Die KSK zahlt den Arbeitnehmeranteil, der Künstler den Arbeitgeberanteil. Somit ist man als freischaffender Künstler/Publizist in einer besonderen, direkt einzigartigen Position.

Warum zahlt die KSK die halben Beiträge zur Kranken-, Renten- und Pfegeversicherung?

Dies ist ein Tribut der staatlichen Gesellschaft an die Künstler. Freischaffende Künstler, Musiker und Publizisten sind schon immer “arme Schlucker” gewesen. Das soll keine Abwertung der Branche sein, sondern es ist eben so, dass man in dieser Branche sehr stark abhängig davon ist, wie die eigene Kunst angenommen wird. Die besten Maler waren zu ihren Lebzeiten arm, da Ihre Kunst nicht geachtet wurde. Schauspieler sind vom Zeitgeist genauso abhängig wie Buchautoren von der momentanen Laune der Leser. Was heute “In” ist, ist morgen “Out”. Solchen Schwankungen unterlegen ist der freie Künstler und Publizist schnell in Not, oder hat extreme finanzielle Startprobleme in seiner Karriere. Da aber gerade solche frei arbeitende Künstler und Publizisten die freie Entfaltung der Kultur im Staate fördern und tragen, sind sie unverzichtbar. Die Kunst würde sonst nur noch kommerziellen Interessen folgen, was sie ohnehin viel zu sehr tut. Es stellt sich doch klar die Frage: Wie hätten Vincent van Goghs Bilder ausgesehen, hätte er Sie nicht in Armut gemalt, sondern schon damals nur Auftragsarbeiten erledigt?

Die KSK fördert die Kunst also sehr, indem sie die finanziellen Belastungen des Künstlers reduziert und ihn für die Krankheit und das Alter absichert.

Wo kommen die Fördergelder her, doch vom Steuerzahler?

Zum Teil kommt natürlich Geld aus der Staatskasse. Der Staat profitiert ja zu einem gewissen Grad auch an der Kunst die geschaffen wird. Deutschland gilt ja nicht zu unrecht auch als ein Kulturland.

Ein anderer Teil des Geldes kommt von den Orten, wo durch die Arbeit des Freischaffenden auch Geld verdient wird. Und oft wird dort auch sehr gut damit verdient. Gemeint sind Verlage, Theater, Konzerthäuser, Fernsehsender, Werbeagenturen usw. Diese Gesellschaften und Firmen haben einen großen Vorteil darin freie Künstler und Publizisten zu nutzen. Auch sie sind den stärkeren Schwankungen des Marktes unterworfen und können so schnell darauf reagieren. Ein freier Mitarbeiter kostet weniger, ist oft flexibel einsetzbar und auch leicht wieder los zu werden. Quid pro quo! So hält es natürlich auch der Staat, vertreten durch die KSK. Somit müssen diese Unternehmen Abgaben an die KSK zahlen.

In der Vergangenheit wurde oft versucht diese Abgaben nicht zu zahlen, und die KSK hatte wenige Mitarbeiter, um dies zu prüfen. Inzwischen sind aber tausende Wirtschaftsprüfer über die Finanzämter dabei dies aufzuarbeiten, was zur Folge hat das viele Unternehmen nun nachzahlen müssen. Bitter, aber fair.

Wie geht das nun genau mit der KSK?

Die KSK nimmt einen Künstler auf und er hat nun die Wahl, ob er gesetzlich versichert sein will, oder ob er sich sogar privat Krankenversichern will. Er hat also die Wahl. Die KSK bedeutet nicht zwingend, dass man gesetzlich versichert sein muss, was oft fälschlicherweise gedacht wird. Außerdem hat man selbst die Wahl wo man versichert sein will. Die KSK mischt sich nicht in die persönliche Wahl der Krankenkasse ein. Zusätzlich wird man gesetzlich Rentenversichert, unabhängig der evtl. schon vorhandenen privaten Rentenabsicherung. Dies kann man auch nicht wirklich umgehen. Ein kleiner Teil geht noch an die gesetzliche Pflegeversicherung, die man auch noch erhält. Alles in allem spart man trotz der Renten- und Pflegeversicherung die man erhält viel Geld gegenüber einer reinen Selbstversicherung bei einer Krankenkasse, wo man die Beiträge voll zahlen muss. Die Beitragshöhe errechnet die KSK aus dem vom Künstler geschätzten Jahreseinkommen. Diese Schätzung sollte möglichst genau sein. Verändert sich das Einkommen, korrigiert man die Schätzung im nächsten Jahr in entsprechende Richtung. Hier und da, prüft die KSK diese Schätzungen durch Stichproben. Weicht man zu sehr ab, muss man nachzahlen. Die Gebühren für die Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung zieht die KSK monatlich ein und leitet diese summiert mit ihrem Anteil an die entsprechenden Stellen weiter (z.B. an die Krankenkasse). Die Abwicklung von Krankheitsfällen wird aber komplett mit der gewählten Krankenkasse abgewickelt, und interessiert die KSK nicht.

Teil 2 der Serie wird sich damit beschäftigen wie man sich bei der KSK anmeldet, warum gerade dies oft nicht so einfach ist und Frust bei so manchen Kunstschaffenden verursacht.